Система «Інфодиск» відрізняється широким набором функцій та програмних інструментів — як власні розробки, так і всі стандартні інструменти традиційних інформаційно-пошукових систем (покращені для ефективної роботи з об’ємними інформаційними базами).
Інструменти, розроблені «Інфодиском»
«Рейтинг документів»
Кожному документу в системі присвоєно свій рейтинг – умовна величина, яка за певною методикою враховує інформаційну цінність («важливість») документа, частоту посилань на нього інших документів у базі, новизну та актуальність документа, а також інші параметри.
Списки документів – результати виконання пошукових запитів або відкриття рубрик класифікатора спочатку сортуються за рейтингом. таким чином, найбільш інформативні та актуальні документи автоматично виявляються на початку списку, що значно скорочує час пошуку потрібної інформації.
«Інформація про документ та його зв’язки»
Будь-який документ у системі «Інфодиск: Законодавство України» має свою «інформаційну картку». Це багатофункціональний інструмент для доступу до повної інформації про сам документ, так і для пошуку пов’язаних матеріалів у всіх базах системи.
Картка містить такі види інформації:
• реквізити документа – назва, номер, дата прийняття, видавець тощо.;
• статус документа – чинний або такий, що втратив чинність;
• дата офіційного опублікування документа;
• інформація про всі зв’язки – списки всіх документів, які посилаються на даний та тих, на які посилається він сам.
Це дає можливість просто та швидко орієнтуватися як у зв’язках між нормативними документами, так і у зв’язках між будь-якими типами документів у межах системи «Інфодиск: Законодавство України».
«Мої папки» – для Вашої аналітичної роботи
Механізм «Мої папки» дозволяє створювати власні добірки необхідних документів і навіть обмінюватися результатами з іншими користувачами систем «Інфодиск».
Можливі наступні операції:
• створення власних класифікаторів, рубрикаторів, тематичних добірок та архівів документів у рамках системи;
• збереження довільної кількості списків та окремих документів;
• перейменування як списків, і окремих документів;
• групування їх у довільному порядку;
• логічні операції зі списками – об’єднання, перетин, віднімання, а також об’єднання окремо збережених документів до списків;
• збереження у «Мої папках» посилань на зовнішні документи (у форматах *.doc, *.rtf, *.xls);
• експорт та імпорт власних баз даних, що дозволяє переносити результати роботи на інший комп’ютер.
Базові функціональні можливості
Механізм пошуку
Системи «Інфодиск» мають потужний пошуковий механізм, який швидко знаходить необхідні документи за багатьма критеріями:
• за класифікаторами та рубрикаторами;
• за будь-яким із реквізитів документа або їх комбінації;
• за словами чи словосполученнями у назві документа;
• пошук у тексті документа (контекстний) – за будь-якими словами, словосполученнями (фразами);
• підсвічування результатів пошуку у текстах документів;
• пошук інформації двома мовами одночасно;
• вкладений пошук будь-якої глибини (пошук у знайденому) тощо.
Інструменти для роботи з текстом
Система забезпечує такі можливості роботи з текстом документу:
• побудова структури (змісту) документу;
• надання чинної та всіх попередніх редакцій нормативних документів;
• відображення зв’язків документу – переліки документів та інших матеріалів, що посилаються на цей, а також тих, на які посилається він сам;
• рейтинг документів та консультаційних матеріалів;
• відображення розширеної інформації про документ та його статус;
• пошук слів чи словосполучень у тексті документу;
• копіювання всього документу або його фрагменту у буфер обміну;
• експорт документу в MS Wоrd із змістом або без нього;
• прямий друк документу
Інструменти для роботи зі списками документів
Під час роботи зі списком документів система забезпечує:
• сортування списку за будь-яким із реквізитів або за двома одночасно;
• швидку фільтрацію списку за контекстом та реквізитами;
• можливість експорту списків (таблична форма) до форматів *.doc, *.html;
• можливість проводити логічні операції зі списками в «Моїх папках» (об’єднання, перетин, віднімання);
• можливість перейменування та редагування списків;
• можливість збереження списків у «Моїх папках» та передачі їх іншим користувачам систем «Інфодиск: Законодавство України».
Механізм гіпертекстових посилань
Якщо в будь-якому тексті згадується інший документ, який є в системі, то ця згадка відмічена гіперпосиланням, при активізації якої миттєво відкривається відповідний документ. Це дозволяє досить просто відстежувати зв’язки між документами та їхню історію, а також надає нову якість усім консультаційним та аналітичним матеріалам, дозволяючи миттєво отримати доступ до тексту нормативного акту, на який посилається автор. Посилання можливе не просто на весь документ цілком, але і на конкретну статтю, розділ чи пункт.
Можливість налаштування інтерфейсу системи
• вибір розмірів та видів шрифтів для інтерфейсу та розміру шрифту для тексту;
• налаштування кількості та послідовності відображуваних реквізитів для списків.
• вбудована довідкова система для допомоги користувачу.
Система поновлень
Системи «Інфодиск» оснащені ефективною, швидкою та надійною у використанні автоматичною системою отримання оновлень (актуалізації баз даних).
Оновлення можливе:
• через Інтернет, в автоматичному режимі щодня або кілька разів на день;
• за допомогою окремо завантажених блоків оновлень, записаних на будь-який носій (флеш, диск тощо)
Дізнайтесь більш детально, ніж відрізняються конфігурації систем Інфодиск зараз!