Инфодиск » Функциональные возможности систем «Инфодиск»
Функциональные возможности систем «Инфодиск»

Система «Инфодиск» отличается широким набором функций и программных инструментов, включая как собственные разработки, так и все стандартные инструменты традиционных информационно-поисковых систем (зачастую кардинально улучшенные для эффективной работы с объемными информационными базами).

Уникальные инструменты, разработанные «Инфодиском»

«Рейтинг документов»


Каждому документу в системе присвоен свой рейтинг – условная величина, по определенной методике учитывающая информационную ценность («важность») документа, частоту ссылок на него других документов в базе, новизну и актуальность документа, а также другие параметры.
Списки документов – результаты выполнения поисковых запросов или открытия рубрик классификатора первоначально сортируются именно по рейтингу. таким образом наиболее информативные и актуальные документы автоматически оказываются в начале списка, что значительно сокращает время поиска нужной информации.


«Поиск информации по нормам права»


Новый уровень систематизации правовой и консультационной информации не только по определенным законам, кодексам и другим нормативным актам, но и по конкретным статьям или пунктам этих документов.
При выборе этого инструмента открывается специальный классификатор, содержащий нормативные акты вместе с их структурой (статьями, пунктами и т.п.). Выбрав определенный документ или его статью, можно сразу получить список консультационных и других материалов (бланки, судебные решения), которые содержат ссылку на выбранный нормативный акт целиком или на указанную Вами статью, пункт или раздел.


«Поиск судебных прецедентов»


Этот уникальный инструмент особенно понравится юристам. Он специально разработан для базы данных «Судебные прецеденты» и дает возможность ознакомиться с практикой применения в судопроизводстве отдельного нормативного акта, закона или кодекса, а также отдельной статьи, пункта или раздела.
Эта функция позволяет получить список судебных решений, в текстах которых есть ссылка на выбранный Вами нормативный акт, закон или кодекс, а также, что гораздо важнее, на конкретную статью, главу или пункт.


«Информация о документе и его связи»


Любой документ в системе «Инфодиск: Законодательство Украины» имеет свою «информационную карточку». Это многофункциональный инструмент как для доступа к полной информации о самом документе, так и для поиска связанных материалов во всех базах системы.
Карточка содержит такие виды информации:
• реквизиты документа – название, номер, дата принятия, издатель и т.д.;
• статус документа – действующий или утративший силу;
• дата официального опубликования документа;
• информация обо всех связях – списки всех документов, которые ссылаются на данный и тех, на которые ссылается он сам.
Это дает возможность просто и быстро ориентироваться как в связях между нормативными документами, так и в связях между любыми типами документов в пределах системы «Инфодиск: Законодательство Украины».


«Мои папки» – для Вашей аналитической работы


Механизм «Мои папки» позволяет создавать собственные базы данных, подборки нужных документов, и даже обмениваться результатами с другими пользователями систем «Инфодиск». Это совершенно новый коллективный уровень использования информационных систем.

Возможны следующие операции:
• создание собственных классификаторов, рубрикаторов, тематических подборок и архивов документов в рамках системы;
• сохранение произвольного количества списков и отдельных документов;
• переименование как списков, так и отдельных документов;
• группировка их в произвольном порядке;
• логические операции со списками – объединение, пересечение, вычитание, а также объединение отдельно сохраненных документов в списки;
• сохранение в «Мои папках» ссылок на внешние документы (в форматах *.doc, *.rtf, *.xls);
• экспорт и импорт собственных баз данных, что позволяет переносить результаты работы на другой компьютер.


Базовые функциональные возможности

Механизм поиска


Системы «Инфодиск» оснащены мощным поисковым механизмом, который практически мгновенно находит необходимые документы по множеству критериев:
• по классификаторам и рубрикаторам;
• по любому из реквизитов документа или их комбинации;
• по словам или словосочетаниям в названии документа;
• поиск в тексте документа (контекстный) – по любым словам, словосочетаниям (фразам);
• подсветка результатов поиска в текстах документов;
• поиск информации на двух языках одновременно;
• поиск документов, связанных с конкретным законом, кодексом и любым другим нормативным актом, а также с конкретной статьей, разделом или пунктом закона, кодекса;
• вложенный поиск любой глубины (поиск в найденном) и т.п.
• поиск (фильтрация) документов одной строкой (как в Интернете)


Инструменты для работы с текстом


Система обеспечивает следующие возможности работы с текстом документа:
• построение структуры (оглавления) документа;
• представление действующей и всех предыдущих редакций нормативных документов;
• отображение связей документа – списки документов и других материалов, ссылающихся на данный, а также тех, на которые ссылается он сам;
• рейтинг документов и консультационных материалов;
• отображение расширенной информации о документе и его статусе;
• поиск слов или словосочетаний в тексте документа;
• копирование всего документа или его фрагмента в буфер обмена;
• экспорт документа в MS Wоrd с оглавлением или без него;
• прямая печать документа


Инструменты для работы со списками документов


При работе со списком документов система обеспечивает:
• сортировку списка по любому из реквизитов или по двум одновременно;
• быструю фильтрацию списка по контексту и реквизитам;
• возможность экспорта списков (табличная форма) в форматы *.doc, *.html;
• возможность производить логические операции со списками в «Моих папках» (объединение, пересечение, вычитание);
• возможность переименования и редактирования списков;
• возможность сохранения списков в «Моих папках» и передачи их другим пользователям систем «Инфодиск: Законодательство Украины».


Механизм гипертекстовых ссылок


Если в каком-либо тексте упоминается другой документ, имеющийся в системе, то это упоминание отмечено гиперссылкой, при активизации которой мгновенно открывается соответствующий документ. Это позволяет достаточно просто отслеживать связи между документами и их историю, а также придает новое качество всем консультационным и аналитическим материалам, позволяя мгновенно получить доступ к тексту нормативного акта, на который ссылается автор. ссылка возможна не просто на весь документ целиком, а на конкретную статью, раздел или пункт.


Возможность настройки интерфейса системы


• выбор размеров и видов шрифтов для интерфейса и размера шрифта для текста;
• выбор языка интерфейса (русский/украинский);
• настройка параметров рабочего стола
• настройка количества и последовательности отображаемых реквизитов для списков.
• Встроенная справочная система для помощи пользователю.


Система обновлений


Системы «Инфодиск» оснащены эффективной, быстрой и надежной в использовании автоматической системой получения обновлений (актуализации баз данных), которая заслужила заслуженное признание ваших пользователей.
Обновление возможно:
• через Интернет, в автоматическом режиме, ежедневно или несколько раз в день;
• по электронной почте (с заказанной периодичностью);
• с помощью компакт-дисков или флеш-носителей.



Узнайте более подробно чем отличаются конфигурации систем Инфодиск прямо сейчас!